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5s办公室管理 (5S办公室管理)

2023-12-12 20165 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 办公室5s管理内容和标准是什么
  2. 办公室5s标准是什么
  3. 5s管理内容有哪些
  4. 办公室5S的意义
  5. 办公室5s包括什么

一、办公室5s管理内容和标准是什么

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

5s办公室管理 (5S办公室管理)

  

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

  

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

  

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

  

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

  

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

  

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

  

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

  

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

  

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

  

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

  

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

  

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

  

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

  

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

  

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

  

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

  

5、上班时间不做与工作无关的事;

  

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

  

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

  

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

  

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

  

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

  

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

  

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

  

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

  

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

  

二、办公室5s标准是什么

1、1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

  

2、2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

  

3、3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

  

4、4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

  

5、5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

  

三、5s管理内容有哪些

1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的物品彻底丢掉。

  

2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。

  

3、清扫:清洁工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

  

4、清洁:将上面的3S事实的做法制度化,规范化,并贯彻执行及维持。

  

5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

  

1、应根据产品不同形状、重量和生产数量进行合理配备。

  

2、非标准件用专用器具,标准件用通用器具。

  

4、零部件:作业现场的零部件(材料、半成品)应放在零部件货价上,按规定的方式和数量存放;车间内的不合格品,应予以标识隔离存放。

  

5、工装和工检量具应在工位作业台(台架、设备)上固定位置,并且摆放整齐。

  

6、作业、工序卡应操作位置附件,能直接清晰地看到,其挂放位置不能影响生产操作和设备的运行。

  

7、包装弃物应在作业工序或设备旁固定堆放位置,设专人清除打扫。

  

8、车间内因特殊原因须临时放置的物品,要指定存放地点和方式并加以标识,运输通道、消防通道不得阻塞。

  

9、工具柜统一规范,摆放整齐,保持清洁,柜内的工具排列有序,不得放置其它物品。

  

10、车间办公室的办公用桌、椅、柜等摆放整齐,打扫干净,清洁;文件资料分类存放,并做好标识。

  

11、危险品、消防用具要单独存放,严格执行有关制度。

  

5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

  

5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

  

实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

  

5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。

  

四、办公室5S的意义

1、5S是指整理(SHIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。

  

2、5S管理不光适用于企业生产现场管理,同样适用于企业的其它部门管理,包括办公室管理。

  

3、1.提高企业形象 2.提高工作效率 3.提高库存周转率 4.减少差错和失误 5.加强安全,减少安全隐患 6.养成节约的习惯,降低企业成本 7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  

五、办公室5s包括什么

1、办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

  

2、整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

  

3、整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

  

4、将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

  

5、保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

  

6、养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

  

7、1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

  

8、2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

  

9、3:及时处理文件,建立相应的文档系统;

  

10、4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

  

11、5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。


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